Gewerbeadresse und Postabwicklung virtuell
Geschäftlich professionell aber - ohne eigenes Büro.
Du benötigst eine repräsentative Geschäftsadresse in Österreich? Melde deinen Firmensitz oder deine Geschäftsadresse bei WorkFwd an – ganz ohne dauerhaft einen Büroraum oder Arbeitsplatz zu mieten. Deshalb auch der Begriff virtueller Gewerbestandort.
Offizieller Firmensitz ohne BüroFür Unternehmen, die eine offizielle österreichische Adresse als Firmensitz benötigen – mit allen gewerberechtlichen und steuerlichen Möglichkeiten.
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Ladungsfähige Anschrift, kein GewerbeFür alle, die ihre Privatadresse aus dem Impressum nehmen möchten – ohne die eigene steuerliche oder gewerbliche Situation zu verändern.
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Leistungspakete im Überblick
Beide Pakete sind für die virtuelle gewerbliche Adresse wie auch die virtuelle Adresse buchbar.
| Leistung | Start nur mit Flexdesk | Praxis alleine buchbar |
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| Preis pro Monatnetto, zzgl. USt., im Voraus | € 80Ergänzung zum Flexdesk-Abo | Einzelunternehmen € 165 – € 210 Kapitalgesellschaften € 185 – € 250 abhängig von Post-/ Paketvolumen |
| Adresse & Präsenz | ||
| Geschäftsadresse | ||
| Firmenschild am Briefkasten | ||
| Empfangsmitarbeiter | Vormittags | Ganzer Tag8:30–12:00 / 13:30–15:30 |
| Postabwicklung | ||
| Postfach | inkl. elektronischem Zugang | |
| Verständigung bei Posteingang | 1 × pro Woche | Täglich |
| Briefe öffnen, scannen, mailen | Wöchentlich | Täglich |
| Post- und Paketweiterleitung | Nur Selbstabholung | 1 × pro Woche |
| Annahme RSb-Briefe | teils mit Postabstimmung | |
| Paketannahme | ||
| Standort & Infrastruktur | ||
| Rampennutzung & Stauraumnur Standort Feldkirch | ||
| Lagerungsmöglichkeit mit Zollfreilager | Zusatzleistungmit administrativer Abklärung | |
| Telefonische Erreichbarkeit | Optionaleigene Nummer / Nebenstellen, dynamisch abgerechnet | |
| Vertragliches | ||
| Mindestbindung | 3 Monate | 3 Monate bei gewerblicher Adresse: ab Umstellungstermin im Firmenbuch |
| Schriftliche Einverständniserklärung | Firmenmäßig gezeichnet – Voraussetzung für den Start | |
Hinweise & Details
- Alle Preise sind Nettopreise ohne USt. und werden im Voraus verrechnet.
- Das Praxis-Paket variiert in Abhängigkeit von Post- und Paketvolumen sowie dem anfallenden Aufwand.
- Das Start-Paket ist an das Flexdesk-Abo gebunden. Bei Kündigung des Flexdesk läuft das Start-Paket noch mindestens 3 Monate weiter. Danach wird es automatisch auf das Praxis-Paket umgestuft.
- Telefonische Erreichbarkeit: Es fallen Einrichtungskosten, fixe monatliche Kosten sowie Weiterleitungsgebühren (Roaming) an – nicht im Paketpreis enthalten. Bei bestimmten Gewerben (z.B. Lebensmittelproduktion/-distribution) kann telefonische Erreichbarkeit gesetzlich verpflichtend sein.
- Reverse Charge bei Verrechnung ins Ausland ist bei Standortleistungen nicht vorgesehen.
- Anforderungen für die Schweiz oder Italien: Auch hier ist eine Lösung möglich – gesonderte Konditionen gelten. Bitte direkt anfragen.
Deine Geschäftsadresse danach
[Firmenname bzw. Vor- und Nachname]
c/o WorkFwd Coworking
Reichsstraße 126 / I. Stock
6800 Feldkirch
Der Zusatz „c/o WorkFwd Coworking" ist nicht zwingend, erhöht aber die Zustellsicherheit – besonders in den ersten Wochen.
Häufige Fragen zum virtuellen Gewerbestandort
Noch offene Fragen? Hier versuchen wir dazu Antwort zu geben...
Was darf ich auf Rechnungen angeben? Muss ich das Gewerbe ummelden? Was passiert bei der Kündigung? Welches Produkt passt zu mir? Die häufigsten Fragen – klar beantwortet, sortiert nach Thema und Produkt.
Fragen und Antworten sind in den Bereichen Grundlagen, Post & Erreichbarkeit, Steuer & Firmenbuch, Privatsphäre, Produktwechsel, Datenschutz, Bank & Behörden dargestellt um einen Überblick darüber geben zu können.
Was ist ein virtueller Gewerbestandort überhaupt?
Ein virtueller Gewerbestandort ist eine offizielle Firmenanschrift, bei der keine eigene Infrastruktur (Büroraum, Mobiliar, Geräte) am Standort vorhanden ist. Du mietest stattdessen eine reale, topografisch bestimmbare Adresse bei einem Dienstleister wie WorkFwd – inklusive Postannahme und Weiterleitung. Das Unternehmen ist dort postalisch erreichbar, arbeitet aber tatsächlich anderswo, zum Beispiel im Homeoffice.
Was ist der Unterschied zwischen virtueller Adresse und virtueller gewerblicher Adresse?
Beide Produkte liefern eine reale, ladungsfähige Anschrift bei WorkFwd – inklusive Postannahme, Weiterleitung und Firmenschild. Der Unterschied liegt im rechtlichen Rahmen:
- Virtuelle gewerbliche Adresse: Geeignet für die Eintragung ins Firmenbuch, die gewerberechtliche Anmeldung und die Korrespondenz mit Finanzamt, WKO und Sozialversicherung. Dein Unternehmen ist offiziell an dieser Adresse registriert.
- Virtuelle (Geschäfts) Adresse: Rein ladungsfähige Anschrift für Impressum, Post und persönliche oder geschäftliche Korrespondenz. Steuerlich und gewerblich bleibt deine bisherige Hauptadresse unverändert.
Welches Produkt das richtige ist, hängt von deiner Situation ab – nicht von WorkFwd. Wenn du ein aktives Gewerbe hast und es offiziell verankern möchtest, ist die gewerbliche Adresse der richtige Weg. Wenn du einfach deine Privatadresse aus dem Impressum nehmen willst, reicht die virtuelle Adresse vollständig aus.
Für wen sind diese Produkte geeignet?
Beide Produkte richten sich an dieselbe Zielgruppe – der Grund für die Wahl liegt beim Kunden:
- Solo-Selbstständige und Freiberufler, die aus dem Homeoffice arbeiten
- Gründer, die ihre Privatadresse schützen möchten
- Kleine Handwerksbetriebe ohne eigenes Gewerbeobjekt
- Blogger, Influencer, Kreativschaffende mit Impressumspflicht
- Vereine, Initiativen und Organisationen
- Unternehmen aus der Schweiz oder Deutschland mit Bedarf an einer österreichischen Adresse
Ob jemand die gewerbliche oder die rein ladungsfähige Variante wählt, ist eine individuelle Entscheidung – WorkFwd stellt beide Optionen gleichwertig zur Verfügung.
Ist die gewerbliche Adresse rechtlich zulässig?
Ja, eindeutig Die virtuelle gewerbliche Adresse ist für alle Unternehmensformen zulässig – Einzelunternehmen, Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften – unter Beachtung des §339 (2) der österreichischen Gewerbeordnung.
Nach §339 (2) GewO muss ein Gewerbestandort topografisch bestimmbar sein. WorkFwd betreibt gewerbsmäßig Bürodienstleistungen an einem festen Standort – diese Anforderung ist erfüllt.
Ich habe keine Gewerbe - reicht die virtuelle Adresse für mein Impressum?
Ja, vollständig Das Impressum verlangt eine ladungsfähige Anschrift – keinen Gewerbestandort. Die virtuelle Adresse von WorkFwd erfüllt diese Anforderung: Post wird mit schriftlicher Zustellungsvollmacht entgegengenommen und weitergeleitet.
Steuerlich und gewerblich bleibt alles unverändert. WorkFwd übernimmt ausschließlich die Funktion des Kontaktpunkts nach außen – deine bisherige Hauptadresse bei Finanzamt und Behörden bleibt, wie sie ist.
Wie läuft die Postabwicklung ab?
WorkFwd nimmt eingehende Post entgegen, öffnet und scannt sie und stellt sie dir digital zur Verfügung. Je nach gewähltem Paket erfolgt die Weiterleitung täglich oder wöchentlich, per digitalem Scan oder physisch per Post.
Wir die Hinterlegung durch die Post signalisiert, holen wir diese Post von dort ab - das dauert meist ein paar Tage mehr - aber es ist dann in Deinem Postfach / Scan - je nach Auftrag der für Deinen Acount definiert ist.
Ein klassisches Postfach kann keine eingeschriebenen Briefe entgegennehmen – WorkFwd schon. Der Unterschied ist entscheidend für rechtssichere Zustellungen und behördliche Schreiben.
Was passiert mit eingeschriebenen Briefen( RSb) und Paketen?
Das hängt vom gebuchten Paket ab. Im Praxis-Paket werden RSb-Briefe und Pakete angenommen. Im Start-Paket (nur als Ergänzung zum Flexdesk) ist keine RSb- und keine Paketannahme enthalten.
Kann ich auch telefonisch über diese Adresse erreichbar sein?
Ja, das ist im Praxis-Paket als Option möglich – mit eigener Nummer oder Nebenstellen. Achtung Bei bestimmten Gewerben kann telefonische Erreichbarkeit gesetzlich verpflichtend sein. Kosten für Einrichtung, Grundgebühr und Weiterleitung sind nicht im Paketpreis enthalten.
Darf ich die gewerbliche Adresse auf Rechnungen und im Firmenbuch angeben?
Ja, uneingeschränkt Die gewerbliche Adresse ist zur Eintragung ins Firmenbuch, zur steuerlichen und gewerberechtlichen Nutzung zugelassen. Der Bundesfinanzhof hat 2018 (Az. V R 25/15) klargestellt, dass jede Anschrift ausreicht, unter der der Unternehmer postalisch erreichbar ist.
Kann ich die virtuelle Adresse (ohne Firmenbucheintragung) auf Rechnungen angeben?
Für Korrespondenz, Angebote und als Kontaktadresse auf Dokumenten ist die virtuelle Adresse verwendbar. Hinweis Für steuerliche Zwecke ist die beim Finanzamt hinterlegte Hauptadresse maßgeblich. Wer die WorkFwd-Adresse offiziell als Rechnungsadresse nutzen möchte, wechselt zur gewerblichen Variante.
Die virtuelle Adresse ist dein Kontaktpunkt nach außen – nicht der steuerliche Sitz deines Unternehmens. Das ist kein Nachteil, sondern genau die Funktion dieses Produkts.
Muss ich mein Gewerbe auf die Workfwd Adresse ummelden?
Nein – und tu es nicht ohne Grund Die gewerbliche Adresse begründet keine steuerliche Betriebsstätte, weil dort weder ein angemieteter Raum noch operative Tätigkeit stattfindet. Eine Ummeldung ist nur dann sinnvoll, wenn du die WorkFwd-Adresse tatsächlich als offiziellen Hauptsitz im Firmenbuch eintragen möchtest.
Wer die Adresse nur für Post, Impressum und Außenauftritt nutzt, lässt Gewerbeanmeldung und Steuerzuständigkeit am Wohnsitz. Wer sie als offiziellen Unternehmensstandort einträgt, koordiniert das mit dem Firmenbuch – WorkFwd begleitet diesen Prozess.
Was ist, wenn das Finanzamt nachfragt?
Finanzämter stellen selten Rückfragen. Falls doch, reichen zwei Unterlagen:
- Der Dienstleistungsvertrag mit WorkFwd (enthält die Zustellungsvollmacht)
- Ein Nachweis über deinen tatsächlichen Arbeitsort (Mietvertrag oder Grundbuchauszug)
Die Adresse wird zum Schutz der Privatsphäre genutzt, nicht zur Verschleierung – wer das offen kommunizieren kann, ist auf der sicheren Seite.
Was ist wenn die OTS/GIS nachfragt?
In Deinem "virtuellen" Büro sind keine betriebsbereiten Geräte von Dir aufgestellt! Damit ist keine GIS-Gebühr fällig.
Virtuelle Adresse ≠ Betriebsstätte:
Wenn Du nur die virtuelle Adresse mietest, und damit keine Geräte aufstellst, ist für diese Adresse keine GIS zu zahlen.
Knackpunkte ist immer:
- Nutzt Du dort nur einen Briefkasten oder einen physischen Arbeitsplatz? - also NEIN
- Hast Du dort elektronische Geräte (Fernseher, Radio) aufgestellt? - NEIN und wenn, decken wir das als Anbieter ab.
- Handelt es sich um einzelne Arbeitsplätze oder ein abgeschlossenes Büro - also Resident Lösung? - Dabei könnte es passieren, daß die Regelung wirksam wird. Bitte im Bereich der OTS checken
Was spare ich im Vergleich zu einem eigenen Büro?
Ein einfaches Büro in Feldkirch kostet realistisch €600 bis €1.200 netto pro Monat – ohne Kaution (typisch drei Monatsmieten), Maklerprovision und laufende Betriebskosten. Die virtuelle Adresse beginnt ab €165 netto pro Monat, mit 3 Monaten Mindestbindung, ohne Kaution und ohne Nebenkosten.
Kann ich die Kosten steuerlich absetzen?
Ja! Die Kosten sind betrieblich veranlasste Ausgaben und als Betriebsausgaben absetzbar. WorkFwd stellt eine ordnungsgemäße Rechnung aus. Da die Leistung eine Standortleistung ist, fällt bei Verrechnung ins Ausland kein Reverse Charge an.
Für konkrete steuerliche Fragen empfehlen wir, dies mit deiner Steuerberatung abzustimmen.
Was passiert, wenn mein Betrieb wächst und ich ein echtes Büro brauche?
WorkFwd wächst mit dir. Der Wechsel von der virtuellen Adresse zu einem Flexdesk oder Fixdesk ist unkompliziert – du behältst dieselbe Adresse, ohne etwas ummelden zu müssen. Auch der Bedarf von “fixen” oder abgetrennten Räumlichkeiten ist über die Resident Option, oder komplette Bereiche im Haus am Ambergpark möglich.
Der Entwicklungspfad bei WorkFwd:
Virtuelle Adresse → Flexdesk (tageweise) → Fixdesk (dauerhafter Arbeitsplatz) → Besprechungsraum on demand
Jede Stufe ist eigenständig buchbar und flexibel kombinierbar. Die Zusammenarbeit mit Huber Invest am Standort in Feldkirch ermöglicht noch wesentlich mehr Optionen! Sprich mit uns.
Wir sind ein ausländisches Unternehmen, das in Österreich aktiv werden will - reicht eine virtuelle Adresse als Einstieg?
Ja, für die erste Phase des Markteintritts ist das ein sauberer Weg. Ob die gewerbliche oder die rein ladungsfähige Variante der richtige Einstieg ist, hängt davon ab, ob in Österreich ein offizieller Unternehmensstandort registriert werden soll.
Gewerbliche Adresse: Ermöglicht Firmenbucheintrag und offizielle Registrierung in Österreich.
Virtuelle Adresse: Geeignet als Kontaktadresse, wenn der steuerliche Sitz im Ausland bleibt.
WorkFwd hat Standorte in Feldkirch (AT), Widnau (CH) und Suna/Verbania (IT) und berät grenzüberschreitende Anforderungen individuell.
Wir müssen hier zumindest einen Steuerberater einschalten - die Auswirkungen sind in jedem Land anders. Dietmar Walser - als Unternehmensberater hilft hier auch gerne persönlich weiter.
Darf ich die Adresse im Impressum meiner Webseite angeben?
Ja – beide Produkte Das Impressum verlangt eine ladungsfähige Anschrift. WorkFwd nimmt Post mit schriftlicher Zustellungsvollmacht entgegen und leitet sie weiter. Damit erfüllen beide Produkte diese gesetzliche Anforderung vollständig.
Muss mein Firmenname am Standort ausgehängt sein?
Ja, §§63–66 GewO sind zu beachten. WorkFwd bringt Name und Geschäftsbezeichnung im Zuge der Einrichtung am Postkasten an und informiert Paketdienstleister sowie Postbeamte über die neue Adresse.
Es ist aber auch möglich, weitere Beschriftungen zu Werbezwecken anzubringen. Je nach Informationswunsch an Deine Clienten können wir:
- Hausbeschriftung an der Fassade (teuer, aber sehr wirksam!)
- Stockwerkbeschriftung
- Lift
- Türbeschriftung aussen, wie innen
für Dich realisieren. Diese sind mit geringen einmaligen Kosten verbunden. Für die Hausbeschriftung fallen ja nach Situation Steiger und Produktionskosten an, die typisch ab ca 2000 Euro betragen.
Ich arbeite mit fremden Menschen - kann ich verhindern, daß jemand for meiner Haustüre steht?
Ja, genau dafür Die Impressumspflicht zwingt zur Angabe einer ladungsfähigen Anschrift – aber nicht zur Angabe der Privatadresse. Coaches, Therapeutinnen, Online-Händler oder Kreativschaffende schützen ihr Zuhause mit beiden Produkten gleichermaßen.
WorkFwd nimmt Besucher, Post und Pakete am Standort entgegen. Dein Zuhause bleibt für Außenstehende unsichtbar.
Meine Privatadresse steht seit Jahren im Impressum - ist es ein Problem, sie jetzt zu entfernen?
Nein. Du kannst das Impressum jederzeit aktualisieren. Es gibt keine Meldepflicht gegenüber Behörden allein aufgrund einer Impressumsänderung. Das Gewerbe bleibt weiterhin an deinem Wohnsitz angemeldet.
Das Impressum kannst und solltest du anpassen. Die Gewerbeanmeldung lässt du unangetastet – es sei denn, du entscheidest dich aktiv für die gewerbliche Variante mit Firmenbucheintrag.
Macht eine Feldkircher Adress mein Unternehmen glaubwürdiger?
Für viele Kunden und Geschäftspartner ist eine eindeutige Geschäftsadresse ein stilles Qualitätsmerkmal. Eine Privatadresse im Impressum signalisiert Heimgeschäft. Eine professionelle Adresse signalisiert ein etabliertes Unternehmen mit geordneten Strukturen – das gilt für beide Produkte.
Und schau die Bilder der Webseite an - es schaut wirklich so aus - ein professionelles Umfeld zum arbeiten.
Keine Bananenkisten zum sitzen, sondern gediegen und nachhaltiger Einsatz mit USM Haller Möbeln in einem seriösen Umfeld.
Besonders im B2B-Bereich, bei Ausschreibungen und beim Erstkontakt mit größeren Kunden macht die Adresse einen unverhältnismäßig großen Unterschied.
Kann ich Kunden direkt an die Adresse einladen?
Ja – beide ProdukteAls WorkFwd-Nutzer kannst du Besprechungsräume stundenweise dazubuchen – in Feldkirch, Widnau und Suna. Gelegentliche Kundentermine oder Vertragsabschlüsse sind möglich, ohne dauerhaft Bürofläche zu bezahlen.
Wähle dazu einfach die Buchungsseite zur Reservierung aus.
Wenn es öfter für Besprechungen und Meetings benötigst, macht eine Rahmenvereinbarung dazu Sinn! Es ist dabei günstiger und noch dazu ohne Schwierigkeiten reservier und stornierbar!
Akzeptiert meine Bank die gewerbliche Adresse zur Kontoeröffnung?
Die meisten österreichischen Banken akzeptieren eine ins Firmenbuch eingetragene Adresse ohne Einschränkung. In Einzelfällen kann eine Bank zusätzlich nach dem tatsächlichen Betriebsstandort fragen.
In diesem Fall genügen der Dienstleistungsvertrag mit WorkFwd sowie ein Nachweis über deinen tatsächlichen Arbeitsort. Beides hast du griffbereit.
Kann ich die virtuelle Adresse (ohne Gewerbe) für Bankangelegenheiten nutzen?
Als Postadresse und Kontaktanschrift ist die virtuelle Adresse verwendbar. Für Kontoeröffnung oder Kreditanträge ist der steuerliche Wohnsitz oder Firmenbucheintrag maßgeblich.
Wenn du die WorkFwd-Adresse offiziell bei deiner Bank hinterlegen möchtest, ist ein Wechsel zur gewerblichen Variante mit Firmenbucheintrag der richtige Schritt.
Kann ich die gewerbliche Adresse für Behörden, Ämter und offizielle Schreiben verwenden?
Ja, vollumfänglich! Firmenbucheintrag, Gewerbeanmeldung, Finanzamt, WKO, Sozialversicherung – die gewerbliche Adresse ist für alle behördlichen Zwecke geeignet. WorkFwd nimmt auch behördliche Schriftstücke einschließlich RSb-Briefe entgegen.
WorkFwd stellt eine schriftliche Zustellungsvollmacht aus. Damit ist die Adresse rechtlich ladungsfähig – Bescheide, Klagen und Fristen werden rechtswirksam zugestellt.
Workfwd öffnet meine Post - ist das datenschutzrechtlich in Ordnung?
Ja, auf klarer Rechtsgrundlage Das Öffnen, Scannen und Weiterleiten von Post erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner schriftlichen Beauftragung. WorkFwd handelt als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO.
Ohne ausdrückliche schriftliche Einverständniserklärung, die firmenmäßig gezeichnet sein muss, starten wir nicht. Das gilt für beide Produkte gleichermaßen.
Wer bei WorkFwd hat Zugang zu meiner Post
Ausschließlich autorisiertes Empfangspersonal. Inhalte werden nur im Rahmen des beauftragten Services verarbeitet – nicht für eigene Zwecke genutzt, nicht an Dritte weitergegeben.
Ob eine Ablage im Postfach, oder nur gescannt erfolgt entscheiden wir im Rahmen der Abwicklungsregeln, die individuell fixiert werden.
Falls du regelmäßig besonders sensible Post erwartest (z.B. medizinische oder rechtliche Unterlagen), können individuelle Abwicklungsregeln vereinbart werden.
